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個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

1.個人情報取扱事業者の名称
愛媛県機械金属工業企業年金基金
2.個人データの利用目的
・年金及び一時金の給付管理・年金及び一時金の裁定請求書の送付
・年金給付金裁定(改定)通知書、年金証書の送付
・一時金給付決定通知書の送付・年金及び一時金の支払通知書の送付
・源泉徴収票、支払調書の送付・現況届の送付
・広報誌、各種お知らせ等の送付・福祉事業の実施
・実施事業所との共同利用(注)
 (注)実施事業所との共同利用について
利用目的
実施事業所での退職給付額の算出、在職者・退職者の年金相談、退職給付会計に係る数値の算出、実施事業所従業員の福祉事業
共同利用する個人データの項目
氏名、加入者番号、生年月日、性別、資格取得日、基準給与額、要支給額、その他給付額を算出するために必要な項目
共同利用する者の範囲
愛媛県機械金属工業企業年金基金規約に定める実施事業所
共同利用する個人データの管理責任者
愛媛県機械金属工業企業年金基金 常務理事
提供方法
事業主に書面で通知
提供の停止
実施事業所への提供を希望されない場合は、基金事務局までご連絡ください。
3.関係法令・ガイドライン等の遵守
・法律、政令、通知等の定めにしたがって個人情報を厳格に取扱います。
・ご本人から個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続や情報の開示を行います。
・法律・政令等で定める場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
4.個人データの開示等の請求手続き
①申出先
愛媛県機械金属工業企業年金基金 宛
②提出時の記載事項
開示内容、住所、氏名、電話番号
③本人確認のための添付書類
身分証明書(運転免許証・パスポート等)の写し
④(代理人による請求の場合)
本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(運転免許証・パスポート等)の写し
⑤手数料
無料
5.個人情報に関する苦情・相談窓口
①窓口
愛媛県機械金属工業企業年金基金就業時間内
(月~金 8:30~17:00)
②面談
当企業年金基金事務所
③手紙
〒790-0001 
松山市一番町4丁目1-1
愛媛県機械金属工業企業年金基金 宛
④電話
089-932-3551
⑤FAX
089-932-3532

個人情報保護管理規程

(313KB)

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愛媛県機械金属工業企業年金基金
〒790-0001
愛媛県松山市一番町四丁目1番地1
大樹生命松山ビル7階
TEL.089-932-3551
FAX.089-932-3532
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